Descarga y exporta información a XML y PDF

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¿Por qué son importantes los XML y PDF para la declaración de nuestros impuestos?

Antes que todo, debemos saber que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) o factura electrónica, corresponde a un documento que da soporte y avala las operaciones de compras o ventas.Compromete al vendedor a entregar el producto o servicio. Sirve para describir el costo de los servicio y desglosar cada uno de los impuestos correspondientes a pagar.

¿Cuál es el nivel de importancia de un XML ante un PDF?

El Servicio de Administración Tributaria utilizará ambos, aunque el archivo XML sea el que tenga total validez ante el SAT, el PDF sirve para corroborar la información que del otro proviene, así que es mejor tener los dos por cualquier duda o aclaración.

Sabemos que la plataforma del SAT sólo permite descargar factura por factura, con lo que difícilmente se logra un trabajo rápido y eficiente, sin embargo, los usuarios de MiAdminXML han comprobado los beneficios de éste en cuestión de exportación de XML y PDF.

Dentro de las herramientas que este programa ofrece, ya hemos hablado de una en específico: Administración de XML, que nos permite ubicar de manera rápida los archivos de nuestros contribuyentes, aunado a la exportación de XML y PDF. La manera de hacerlo es la siguiente:

  • Abrir el programa MiAdminXML
  • Seleccionar la opción +D500 y agregar (o seleccionar) un contribuyente en la opción catálogo de empresas.
  • Después, debes seleccionar la opción asistente de descarga, enseguida aparecerá un cuadro de diálogo y te pedirá que ingreses el RFC, puedes seleccionar alguno del catálogo.
  • Al ingresar la información, desplegará otro cuadro y te pedirá que selecciones las facturas a descargar (emitidas o recibidas) y si es por día o mes. Enseguida aparecerá otro cuadro en donde debes indicar las fechas de las facturas que deseas descargar.
  • Aparecerán las facturas emitidas durante ese periodo. En la parte superior izquierda, se encuentra la opción descargar XML, con esto, tus archivos ya estarán descargados. Debes presionar en cerrar.
  • Posteriormente, te regresará al menú principal de MiAdminXML y debes seleccionar administración de XML.
  • Se abrirá una ventada distinta que mostrará el RFC que se ha estado utilizando. Se debe seleccionar y enseguida el tipo y mes. Así aparecerán las facturas emitidas o recibidas durante ese periodo.
  • En la parte lateral derecha, existe un menú. Las tres opciones que en esta ocasión nos interesan son abrir XML, generar PDF y localizar XML.
  • Al seleccionar alguna de las facturas y después presionar en las opciones, se generará el XML y el PDF, según sea el caso.
  • Localizar XML servirá para ubicar dentro de tu equipo los archivos XML guardados por carpeta.

Con estos sencillos pasos, encontrarás tus archivos XML y PDF para hacer de tu contabilidad, un trabajo automático.

 

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