Renombrar XML
La herramienta «Renombrar XML» de MiAdminXML te permitirá modificar la nomenclatura de tus CFDI fácilmente.
Con esta funcionalidad, puedes personalizar los nombres de tus archivos XML para facilitar su búsqueda, identificación y asociación con otros documentos contables. Ideal para mantener tu información organizada en la Bóveda CFDI.
Campos Editables en Renombrar XML
La herramienta ofrece una amplia variedad de campos que puedes incluir en la nueva nomenclatura de tus XML, lo que te permite un alto nivel de personalización:
- Folio
- RFC Emisor
- RFC Receptor
- Tipo de Comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado, etc.)
- Forma de Pago
- Método de Pago
- Fecha de Emisión
- Estado SAT (Vigente o Cancelado)
- Serie
- Total Original del XML
- Uso CFDI
- UUID (Campo obligatorio)
Beneficios de Renombrar XML
1. Optimización en la Gestión de Archivos
Renombrar tus XML te permite organizar mejor tu información, facilitando la búsqueda y recuperación de documentos específicos en tu archivo digital.
2. Asociación Eficiente con Otros Sistemas Contables
La nueva nomenclatura de los XML puede ser adaptada para integrarse fácilmente con otros sistemas contables, lo que simplifica la conciliación y el registro de pólizas.
3. Control y Verificación de Documentos
La inclusión de campos como UUID, Estado SAT y Folio en el nombre del archivo permite una rápida verificación de la validez y vigencia de los documentos.
Renombrar XML se incluye en:
¿Cómo usar la herramienta Renombrar??
Personaliza el nombre de tus XML de acuerdo a los campos que tú elijas.
Paso 1
Para este ejemplo utilizaremos el Módulo de Administración de XML 4.0. No te preocupes, la herramienta funciona exactamente igual en todos los módulos compatibles.
Selecciona RFC, tipo, año y mes en el Administrador de Contribuyentes y haz clic en "Leer XMLS"
Paso 2
Ahora da clic en "Renombrar XML" en la barra de herramientas.
Paso 3
Se abrirá una ventana donde podrás personalizar la estructura del nuevo nombre de tus archivos XML.
Selecciona los campos que deseas incluir. Para este tutorial haremos una estructura básica con: UUID, Serie, Folio.
Usa la flecha verde para agregar campos y la flecha roja para quitarlos.
Paso 4
Cuando hayas elegido los campos, da clic en “Generar estructura” para ver un ejemplo de cómo quedará el nuevo nombre.
Aquí podrás ver la estructura nueva.
Paso 5
Haz clic en “Renombrar XML Seleccionados” para aplicar el cambio solo a los comprobantes que seleccionaste.
O haz clic en ““Renombrar todos los XML” si deseas aplicar la nueva estructura a todos los comprobantes del reporte.
¡Y listo! Tus archivos ahora tienen una nueva nomenclatura. Puedes comprobar el cambio directamente en tu Bóveda CFDI.
¡Descubre todo lo que MiAdminXML tiene para ofrecer!
MiAdminXML no solo es un software para la descarga de XML, es una plataforma completa diseñada para optimizar todos los aspectos de tu contabilidad.
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Admon. de XML
Personaliza tus reportes, genera PDFs de tus XML y organiza tus comprobantes con este módulo especializado en facturas de tipo Ingreso, Egreso y Traslado.
Validación de XML vs Listas Negras
Asegúrate que todos tus comprobantes sean válidos. Este módulo verifica tus XML frente a las listas negras del SAT, asegurando el cumplimiento con las normas fiscales.
Control y Conciliación de Pagos
Realiza la conciliación de facturas tipo PPD vs Complementos de Pago con un solo botón. Te garantizamos que todo estará correctamente conciliado.
Retenciones
Te presentamos dos módulos dedicados a los complementos de retenciones
Descarga de Retenciones Web: Descarga de manera directa XML de retenciones desde el portal del SAT y MiAdminXML los organizará automáticamente en la Bóveda CFDI
Retenciones e Información de Pagos: Similar al módulo de Administración, pero enfocado en comprobantes con complementos de retenciones, asegurando el manejo eficiente y preciso de este tipo de comprobantes.
Maneja todos los comprobantes de nómina con este módulo especializado similar al módulo de Administración de XML
Facilita la generación de los archivos para la Declaración Informativa de Declaraciones de Terceros (DIOT) cumpliendo con las obligaciones fiscales de una forma rápida y eficiente.
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