Valida Estado SAT
Al establecer una conexión directa con el portal del SAT, esta herramienta facilita la verificación de vigencia o cancelación de los CFDI en tiempo real.
Además, incluye la función exclusiva «Consultar EFOS» para identificar si el emisor de una factura está en la lista negra del SAT (EFOS), asegurando un control fiscal completo y confiable.
¿Cómo Funciona?
Valida todos los XML del reporte
Esta función te permite:
Verificación masiva: Valida automáticamente todos los CFDI del reporte, indicando si están Vigentes o Cancelados. Esta función es fundamental para tener un control exhaustivo sin necesidad de revisar cada XML de forma individual.
Optimización del Tiempo: Permite realizar una validación completa de cientos o miles de CFDI en minutos, evitando la verificación manual y garantizando que los datos sean actuales.
Esta opción es perfecta para revisiones globales de toda la contabilidad de un periodo o de un cliente, asegurando que no haya documentos cancelados o fuera de vigencia que puedan generar problemas fiscales.
Valida XML Seleccionados
Esta función permite:
Validación Personalizada: El usuario puede seleccionar los comprobantes específicos que necesita verificar, ideal para casos en los que solo se requiere validar documentos puntuales dentro de un conjunto más amplio.
Control Preciso: Esta función permite focalizar la verificación en CFDI críticos o recientes, sin realizar una validación completa del reporte, ahorrando tiempo y enfocando el esfuerzo en los documentos más relevantes.
Esta opción es ideal para situaciones donde el usuario necesita una validación puntual, como en auditorías selectivas o revisiones de comprobantes de un periodo específico.
Consultar EFOS en el reporte
Esta función permite:
Creación de Columna EFOS: Al activar esta función, se genera una columna en el reporte llamada «EFOS», la cual indica si el emisor de cada CFDI está o no en las listas negras del SAT.
Control de Riesgo Fiscal: Esta función es crucial para evitar riesgos fiscales, permitiendo a los usuarios identificar CFDI de contribuyentes considerados EFOS y tomar decisiones informadas antes de realizar deducciones o presentar informes fiscales.
Disponible exclusivamente para usuarios con Licencia Profesional, la función «Consultar EFOS» permite verificar si los emisores de los CFDI están enlistados como Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas (EFOS), conocidos popularmente como «contribuyentes en lista negra»
Validar todos los XML de Reporte se incluye en:
| Módulo | Básica | Plus | Profesional |
|---|---|---|---|
|
Administración de XML 4.0 |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
|
Nómina |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
|
Operaciones Simuladas, Incumplidos y No Localizados |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
|
Control y Conciliación de Pagos |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
Validar XML Seleccionados se incluye en:
| Módulo | Básica | Plus | Profesional |
|---|---|---|---|
|
Administración de XML 4.0 |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
|
Nómina |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
|
Operaciones Simuladas, Incumplidos y No Localizados |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
|
Control y Conciliación de Pagos |
Incluida |
Incluida |
Incluida |
EFOS se incluye en:
| Módulo | Básica | Plus | Profesional |
|---|---|---|---|
|
Administración de XML 4.0 |
No Incluida |
No Incluida |
Incluida |
|
Nómina |
No Incluida |
No Incluida |
No Incluida |
|
Operaciones Simuladas, Incumplidos y No Localizados |
No Incluida |
No Incluida |
No Incluida |
|
Control y Conciliación de Pagos |
No incluida |
No Incluida |
No Incluida |
¿Cómo usar la herramienta Valida Estado SAT??
Paso 1
Para este ejemplo utilizaremos el Módulo de Administración de XML 4.0. No te preocupes, la herramienta funciona exactamente igual en todos los módulos compatibles.
Selecciona RFC, tipo, año y mes en el Administrador de Contribuyentes y haz clic en "Leer XMLS"
Paso 2
Ahora da clic en "Valida Estado SAT" en la barra de herramientas.
Se te mostrará la pantalla de la herramienta con sus 3 funciones, Valida todos los XML del Reporte, XML Seleccionados y Consultar EFOS.
Valida todos los XML del reporte
Validará todos los XML del Visor y generador de Reportes.
La información de la validación se mostrará en la columna “Estado SAT” y "Es Cancelable"
Valida XML Seleccionados
Selecciona previamente los comprobantes a validar y da clic en "XML seleccionados"
La información de la validación se mostrará en la columna “Estado SAT”
EFOS
Marca la casilla EFOS y después elige validar Todos los XML o XML seleccionados, esta función detectará si uno de tus CFDI está relacionado con alguna Lista Negra del SAT
La información se mostrará en la columna "EFOS"
¡Y listo! Eso es todo lo que tienes que hacer para utilizar la herramienta "Valida Estado SAT"
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Admon. de XML
Personaliza tus reportes, genera PDFs de tus XML y organiza tus comprobantes con este módulo especializado en facturas de tipo Ingreso, Egreso y Traslado.
Validación de XML vs Listas Negras
Asegúrate que todos tus comprobantes sean válidos. Este módulo verifica tus XML frente a las listas negras del SAT, asegurando el cumplimiento con las normas fiscales.
Control y Conciliación de Pagos
Realiza la conciliación de facturas tipo PPD vs Complementos de Pago con un solo botón. Te garantizamos que todo estará correctamente conciliado.
Retenciones
Te presentamos dos módulos dedicados a los complementos de retenciones
Descarga de Retenciones Web: Descarga de manera directa XML de retenciones desde el portal del SAT y MiAdminXML los organizará automáticamente en la Bóveda CFDI
Retenciones e Información de Pagos: Similar al módulo de Administración, pero enfocado en comprobantes con complementos de retenciones, asegurando el manejo eficiente y preciso de este tipo de comprobantes.
Maneja todos los comprobantes de nómina con este módulo especializado similar al módulo de Administración de XML
Facilita la generación de los archivos para la Declaración Informativa de Declaraciones de Terceros (DIOT) cumpliendo con las obligaciones fiscales de una forma rápida y eficiente.
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